本文汇总了供应商管理各个环节的具体要求,帮助食品工厂完善供应商管理程序,有助于供应商管理程序的迅速落地和有效实施。
一、资质证照 索证索票制度是食品安全管理的重要一环,是确保食品来源渠道合法、质量安全的前提,这也是供应商管理最基本要求,本节主要介绍索证方面的要求,这是所有企业都应该实施的环节。
1.合规相关
合规是最基本的要求,确保供应商作为合法组织(包括个人),符合监管部门的要求,应收集以下证照:
序号 | 证照名称 | 说明 |
1 | 营业执照 | 针对所有的供应商 |
2 | 生产许可证 | 除初级农产品外的生产型供应商 |
3 | 食品经营许可证 | 贸易型供应商 |
4 | 畜禽定点屠宰许可证 | 屠宰类供应商 |
5 | 动物防疫条件合格证 | 养殖类供应商 |
2.食品安全和质量管理相关
除了上述合规层面的资质证照外,通常还需要收集食品安全和质量相关的证照、认证证书等,原则上这些证书都是自愿性认证,供应商获得认证的情况,也可以在一定程度上反映出食品安全和质量管理的水平。
针对食品供应商,建议把ISO9001和ISO22000/HACCP设置为必须项,GFSI和有机产品的相关认证要求可以根据自身质量策划进行制定,供应商的承诺书也可以根据供应商的情况设置。
3.其他
环境管理体系、职业安全管理体系和社会责任是另外三个比较重要的自愿性认证,在供应商保证供应、可持续发展和品牌保护方面有着重要的作用,可以根据原料的重要性规定相应的要求。相信2017年的“环保风暴”大家仍历历在目,很多包装和养殖企业面临关闭,如果未考虑这些方面,可能会出现突然没有供应商的情况。
二、收货检验
收货检验是控制原料质量的重要环节,也是收集供应商质量表现的主要环节之一,本节主要介绍原料收货方面的要求,这是所有企业都应该实施的环节。
1.产品相关索票要求
前面讲了索证的要求,这里讲一下索票及相关的要求,这不仅是法规要求,同是也是保证食品安全的重要环节。
2.收货检验要求
除了收集必要的报告外,工厂内部实验室也需要根据原料特性和历史数据(包括生产和客户投诉)对原料进行针对性的检测,包括以下方面:
序号 | 证照名称 | 说明 |
1 | GMP要求: | 车辆卫生、包装外箱完整性 |
2 | 原料允收期 | 根据双方约定,一般小于1/3保质期 |
3 | 规格书要求 | 净含量、感官(异物)、理化、微生物等 |
4 | 食品掺假风险 | 根据原料特性制定 |
5 | 药残、兽残 | 针对高风险项目,进行快速检测 |
3.外检要求
虽然供应商提供了型式检验报告和COA,还是需要根据原料风险,进行针对高风险产品进行必要验证,在到货时进行抽样,并送至第三方实验室检测。
三、现场审核
鉴于资源的限制,并非所有食品企业都会实施供应商现场审核,可以根据原料和供应商风险进行策划。基于资源的情况,策划现场审核或者实施其他替代方案。
四、绩效评估
供应商绩效评估是推动供应商和原料质量提升的重要手段,进行绩效评估是可以考虑质量指标和商务指标,可以根据原料风险设置不同的权重,通常质量指标需要高于60%的权重,同时具备一票否决权。